在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。而合思为其提供的财务数字化解决方案,更是书写了一段精彩的转型故事。
业务迷局:动力源的财务痛点
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为众多企业的追求。然而,动力源在发展过程中,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。面对复杂的业务需求,尤其是全球化业务的拓展,传统模式已难以满足企业的发展步伐。
在传统的财务报销流程中,发票追踪管理成为了一大难题。员工的报销单据繁多,发票信息难以准确追踪和管理,导致财务人员在审核和入账时耗费大量时间和精力,效率低下。同时,由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系,员工因公消费时可能出现不合规费用,企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。
合思良方:精准定制解决方案
合思针对动力源的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理的要害。
合思拥有先进的发票追踪管理系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时,系统会实时监控发票信息,确保其真实性和合规性。同时,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让发票追踪管理变得更加高效和便捷。
无缝对接:方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列严谨而有效的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的连通。这一过程就像是将不同的齿轮精准地咬合在一起,让整个财务流程运转得更加顺畅。
在发票追踪管理方面,合思利用智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过实时的数据交互和比对,确保每一张发票都能准确无误地追踪和管理,大大提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在发票追踪管理的助力下,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,让员工能够更加专注于工作。同时,企业差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。
动力源的财务工作变得更加高效、透明和合规。每一笔支出都能在系统中清晰地追踪和管理,发票信息一目了然,大大减少了财务风险。企业能够更加精准地进行财务决策,为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是在发票追踪管理方面,为企业提供了强大的支持。
动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务痛点,更具有前瞻性和创新性,能够适应企业未来的发展需求。在合思的帮助下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思作为一家值得信赖的企业,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票追踪管理方面存在难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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