合思财务数字化方案：开启企业差旅合规最佳实践新篇

在当今数字化浪潮风起云涌之际，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的马车，在时代的高速赛道上逐渐显露出诸多弊端，迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销繁琐不堪，预算管控难以落地，费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题如同枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。可孚医疗在业务迅速发展期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点。医药企业泽璟制药学术交流会频繁发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理传统低效。制造业企业派克新材业务成本管控需要财务更多支持，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高。斯利安药业则存在OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制等问题。

破局之钥：合思全面财务数字化方案

合思作为企业财务数字化转型的得力伙伴，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为解决企业各类财务痛点的“金钥匙”。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的顺畅互通，打破系统之间的壁垒，解决多系统操作体验差、数据分散的问题。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同行业、不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等。合思的解决方案还涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证。

功能魔方：合思产品功能全揭秘

合思的产品就像一个功能强大的魔方，具备丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程实现透明化、线上化。

发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，有效提升了发票采集效率，规避了重复报销、发票误填等情况。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。在单据提交环节进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

合同管理功能通过合同管理台账，规范合同管理流程。可对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

独特锋芒：合思产品核心亮点凸显

合思产品具有独特的核心亮点，使其在竞争激烈的市场中脱颖而出。

无需报销这一颠覆性的模式，重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度的报表数据实时同步，合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。

价值跃升：合思产品带来显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值提升。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

费用管控更有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

业财融合加强，财务数据与业务数据实时连通，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据安全有保障，针对企业的特殊需求，提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景适配：合思产品的典型应用舞台

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

费用报销场景下，员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力。海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险，财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬。

预算管控场景中，企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。在单据提交环节进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。

合同管理场景里，通过合同管理台账，规范合同管理流程。可对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。

成功典范：众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场先锋：合思的定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正为员工带来数字化便利，提升员工体验，同时有效降低企业的财务成本和管理难度。

合思能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升，在差旅合规最佳实践方面表现卓越。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业可以借鉴这些案例，结合自身需求，选择适合自己的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持，帮助企业顺利实施财务数字化转型项目。建议企业抓住数字化转型的机遇，免费试用合思的产品，提升企业的财务管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。