在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，到2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，也凸显了企业加强信息化建设的紧迫性。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票接收合法合规，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，在纸电混合时代，企业档案管理却面临着重重困难。企业高管在管理纸质档案时，面临着成本高、数据难以分析利用等问题。财务人员更是需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台应运而生，它的出现为企业解决档案管理难题提供了必要且有效的解决方案。
合思档案：全方位满足企业多元需求
合思档案作为一款先进的电子票据管理平台，能够满足不同企业角色的多样化需求，提供多种场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智囊团”。它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策数智化。在实现降本增效的同时，还能推动企业朝着绿色低碳运营的方向发展。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这意味着财务人员无需再为繁琐的手动整理工作而烦恼，能够轻松完成档案管理任务，大大提高了工作效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案不仅能够满足不同角色的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。
核心功能：彰显合思档案卓越优势
作为一款优秀的电子票据管理平台，合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在各个方面都展现出了其独特的特点和价值。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。该功能支持多种格式和合作伙伴系统，能够快速、准确地采集各类会计资料，为企业档案管理提供了丰富的数据来源。
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装会计档案，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射，用户可以便捷地查阅档案。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的质量，确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能也是合思档案的重要组成部分。它具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据和功能权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有很强的扩展性。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，用户可以通过多种方式快速找到所需档案。一站式预览可穿透联查，方便用户对档案进行深入了解。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多种应用场景，为企业提供了全方位的档案应用服务。
应用案例：见证合思档案实际成效
众多企业已经选择了合思档案这款电子票据管理平台，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这些解决方案达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了企业的工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一了数据存储和管理，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，大幅节省了企业的成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
选择合思档案，开启数字化转型新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
目前，合思档案已获得众多客户的认可。广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案，这充分证明了合思档案的实力和可靠性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这款电子票据管理平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷和价值，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
