在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着传统档案管理带来的诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销流程中也饱受繁琐手续的困扰。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，同时还面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，会计档案移交流程的优化变得尤为关键。而合思档案解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了一套领先的解决方案，其中包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，有力保障财务合规。在会计档案移交流程中，这些方案能够确保档案的准确传递和完整保存。
核心功能：铸就档案管理强大优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出了卓越的特点。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得在会计档案移交流程中，数据的收集更加全面和高效。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这大大优化了会计档案移交流程中的数据处理环节。
档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了会计档案移交流程中的数据安全和管理规范。
档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。这为会计档案移交流程后的使用和查询提供了极大的便利。
应用案例：见证实际价值
众多企业已经通过合思档案解决方案，解决了会计档案管理中的难题，优化了会计档案移交流程，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。这充分体现了合思档案在优化会计档案移交流程方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在这个案例中，会计档案移交流程得到了极大的简化和优化。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案站在财务视角配置数据检测方案；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这一系列成效都离不开会计档案移交流程的有效优化。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。会计档案移交流程在其中发挥了重要的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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