在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的发票管理服务及财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率并节约了成本。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源打破数据孤岛，实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得企业的财务管理面临巨大挑战。
合思方案：破解动力源管理难题
合思针对动力源的具体情况，提供了全面且精准的解决方案。在数据集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控系统的发票管理服务独具特色，提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的准确性和效率。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升成本节约
方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周减少到1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票管理服务及整体解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进深化转型
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在全球市场竞争日益激烈的背景下，动力源将借助合思的发票管理服务和财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的发票管理服务及财务数字化解决方案，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
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