在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放式增长转向精细化运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，鸣鸣很忙便是其中之一。
鸣鸣很忙：零食王国的业务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。为了实现标准化管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。而且，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票审核流程中，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出手：打造无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思迅速给出了一套全面的无需报销解决方案。首先是移动端申请，员工可以随时随地通过移动端提交申请，费标和差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票等功能，让报销流程更加便捷高效。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大简化了发票审核流程。
同时，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精准。
解决方案落地：步步为营实现变革
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开启了一场财务流程的变革之旅。第一步，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程。通过合思的系统，他们可以更加轻松地完成申请、消费和报销等环节。
第二步，搭建系统实现差旅申请、消费、报销等环节的自动化和智能化。这个系统将各个环节紧密连接，数据实时共享，大大提高了工作效率。
第三步，建立发票统一回收管理机制，规范发票处理流程。在发票审核流程中，从发票的收集、识别到验真查重，都实现了自动化和标准化，减少了人为错误。
第四步，部署自动化精细核算功能，实现车补金额自动计算等。通过精准的核算，企业可以更好地控制成本，提高财务管理水平。
成效显著：财务革新带来多重效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。首先，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，让他们能更专注于业务拓展和门店管理。这些人员不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到提升门店业绩和服务质量上。
其次，鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这种高效的周转速度离不开财务数字化的支持，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
再者，采购成本同比降低30%。在发票审核流程等环节的优化下，企业的财务管理更加精准，采购决策更加科学，从而降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，财务自动化达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化带来的巨大变革和优势。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在连锁零售行业，像鸣鸣很忙这样面临财务难题的企业不在少数。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是一家连锁零售企业，正为繁琐的发票审核流程和低效的财务管理而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业降本增效的新征程。
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