在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，解决传统财务档案管理的痛点变得刻不容缓。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在传统财务档案管理中的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案可以实现自动采集、制档、管理和利用电子会计档案，满足企业财务档案全生命周期管理的需求。通过统筹发票数据分析，合思档案能够帮助企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，提高财务工作的效率和合规性。
核心功能：解锁财务档案管理新优势
- 全生命周期管理：畅享便捷高效体验
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，统筹发票数据分析，提高档案采集的效率和准确性。通过开放式接口互联，企业可以自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集变得轻松高效。
预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在进入正式管理阶段前得到妥善处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合规完整制档：保障财务数据安全
合思档案在制档过程中，通过智能关联、自动组装，确保档案的合规性和完整性。它进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，统筹发票数据分析，让每一份档案都符合规范要求。同时，合思档案还具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
行业应用：见证合思档案卓越价值
-
食品行业：降本增效显成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成效显著。通过统筹发票数据分析，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助企业实现了财务档案管理的高效化和精准化。 -
餐饮行业：绿色低碳促发展
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过统筹发票数据分析，企业不仅实现了成本的大幅降低，还迈向了绿色低碳的发展之路。 -
家居行业：打破孤岛提效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。统筹发票数据分析让企业的财务档案管理更加高效、合规。 -
数字阅读行业：优化流程提速度
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过统筹发票数据分析，企业优化了财务流程，提高了运营速度。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业正站在数字化转型的关键节点上。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，借助其强大的功能和丰富的行业经验，实现财务数智化转型。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅。
