会计文档自动化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化，传统的财务收支管理方式已显得捉襟见肘，难以满足企业的实际需求。它存在着信息孤岛严重、流程繁琐复杂、成本居高不下等问题。同时，业财融合作为企业实现精细化管理和可持续发展的关键要素，在实际操作中却困难重重，业务系统与财务系统之间的数据流通不畅，导致企业决策缺乏有效的数据支持。此外，企业在费用控制、发票管理、资金结算等方面也面临着巨大的挑战。在这样的背景下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而财务数字化则是其中的重要环节，企业急需借助先进的技术和工具来实现财务的转型升级，会计文档自动化也成为了企业财务数字化进程中的关键需求。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用，会计文档自动化也在这个过程中得到了很好的体现。

合思产品功能：会计文档自动化的多面手

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，在会计文档自动化方面起到了关键作用。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，大大提高了工作效率。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松管理差旅费用，同时会计文档自动化也能确保费用信息的准确记录和及时归档。

• 合思档案：电子会计档案管理标兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，会计文档自动化在这里得到了充分的体现。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼，所有档案都能在系统中得到妥善的管理和保存。

• 合思付款：采购对账付款管家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在这个过程中，会计文档自动化确保了采购相关文档的准确处理和及时记录。

合思产品核心亮点：会计文档自动化的独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手，会计文档自动化贯穿其中，让财务工作更加轻松高效。

• 数据广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，会计文档自动化在数据的流通和整合中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策，会计文档自动化为其提供了准确的数据支持，让企业能够更好地了解自身的财务状况。

• 开放应用商店：满足多样需求
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能满足了企业多样化的需求，会计文档自动化在各个功能模块中都得到了体现，为企业提供了全方位的财务支持。

合思产品价值：会计文档自动化带来的多重效益

• 降低成本：节约资源显成效
  合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。以动力源为例，使用合思方案后实现了50%的人员成本节约。会计文档自动化减少了人工操作，降低了人力成本和物资成本，让企业的资源得到了更有效的利用。

• 提高效率：全流程自动化加速
  全流程数字化管理和自动化操作，使企业的财务工作效率大幅提升。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。会计文档自动化让财务工作流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。

• 加强合规：确保财务安全透明
  通过实时的风控体系和严格的费用管控，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业在合规经营方面的需求。会计文档自动化保证了财务数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 辅助决策：提供数据洞察支持
  合思提供实时的财务收支经营分析和数据洞察，为企业的经营决策提供有力支持。帮助企业挖掘收益洼地，实现降本增效。会计文档自动化为决策提供了准确的数据基础，让企业能够做出更加明智的决策。

合思典型使用场景：会计文档自动化的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，会计文档自动化确保了消费信息的准确记录和及时处理，让企业的消费管理更加高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计文档自动化使得业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了业务处理的效率和准确性。

• 资金管理场景：有效管理资金收支
  合思付款可实现应付立账、票据核销、对账结算等功能，合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等功能。在资金管理场景中，会计文档自动化保证了资金流动信息的准确记录和及时反馈，帮助企业更好地管理资金收支。

• 财务分析场景：助力财务收支分析
  合思BI可进行分析应用和数据赋能，为企业提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。会计文档自动化为财务分析提供了准确的数据来源，让企业能够深入了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。

合思成功案例：会计文档自动化的实践验证

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。会计文档自动化在其中发挥了重要作用，使得企业的财务工作更加高效。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计文档自动化确保了差旅费用的准确记录和有效管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等显著效果。会计文档自动化让庞大的档案管理工作变得轻松高效。

• 汉威科技集团：应对复杂需求提升管理
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，以应对其在财务数字化转型过程中的复杂需求，提升企业的管理效率和决策水平。会计文档自动化为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势：会计文档自动化的独特竞争力

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现全流程数字化管理和业财融合，为企业提供更加敏捷、高效、科学的财务数智化服务。与其他企业相比，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，会计文档自动化是其核心竞争力之一。

结尾：选择合思开启财务数字化新篇章

合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。会计文档自动化在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务工作带来了极大的便利和效益。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，让我们一起携手共创美好未来。