在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正成为企业财务变革的关键力量。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。这一变革不仅优化了企业的业务流程，还为企业带来了诸多显著的益处。电子凭证无纸化有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时大幅降低了单位的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要支撑。在这样的大背景下，企业积极了解国家政策动向，提前规划或升级相关系统，是适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的明智之举。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在发票与成本管理方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这在发票与成本管理中，无疑增加了企业的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在发票与成本管理的档案环节，面临着巨大的挑战。
合思定制化解决方案
为了解决该企业的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会有对应的对账单，方便员工和财务进行核对，有效管理发票与成本。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了发票与成本管理的效率。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他 TMC 环节则为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加规范和高效。
合思的解决方案还具备诸多便捷特点。它无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的操作流程。同时，系统具有同屏比价功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了工作效率。在档案管理上，能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的发票与成本管理提供了全方位的支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在发票与成本管理方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使得财务入账效率提升了 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票与成本管理中，这种闭环管理确保了财务数据的准确性和完整性。
企业还完成了数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业在发票与成本管理中，能够更加准确地掌握财务信息，做出科学的决策。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在发票与成本管理方面具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业的财务痛点，实现降本增效、合规经营和提升管理效率等目标，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应顺应这一趋势，积极布局，以适应不断变化的市场环境。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，丰富的功能模块能够满足不同企业的需求，灵活的定价模式让企业可以根据自身情况进行选择。良好的口碑和市场反响，更是证明了合思在行业内的实力和地位。
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