在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业面临诸多问题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、数据难分析利用；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则抱怨报销流程繁琐。此时，合思档案这一专业解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。秉持便捷调阅不打印，混序归集免组装的理念，合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
核心功能：开启电子会计档案管理新纪元
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，能实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
档案管理上，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全场景数字化利用功能。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：精打细算的财务管家
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可节约纸张成本、整理成本，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还降低了档案室、档案柜等存储空间需求和纸质凭证输出耗材成本。 -
效率提升：争分夺秒的工作利器
在效率提升方面，合思档案的检索效率可提升90%，打破物理空间限制，让用户能在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量，智能制档功能减少90%人工匹配工作量。 -
合规保障：政策遵循的坚实后盾
合规保障上，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案证据链完整。 -
数据利用：挖掘价值的智慧引擎
在数据利用方面，合思档案真正让档案数据发挥作用，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
行业典范：真实案例见证卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
问题企业的全面改善
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其强大的功能和优势，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现全面数字化。合思档案广泛连接业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业需求，未来将不断创新和完善，为企业提供更高效、更合规的服务。
如果您想体验合思档案带来的高效会计档案移交流程及全方位的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
