在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
在纸电混合时代，企业面临诸多问题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、数据难分析利用；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则抱怨报销流程繁琐。此时，合思档案这一专业解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。秉持便捷调阅不打印，混序归集免组装的理念，合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
核心功能：开启电子会计档案管理新纪元
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，能实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
档案管理上，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全场景数字化利用功能。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：精打细算的财务管家
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可节约纸张成本、整理成本，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还降低了档案室、档案柜等存储空间需求和纸质凭证输出耗材成本。 -
效率提升：争分夺秒的工作利器
在效率提升方面，合思档案的检索效率可提升90%，打破物理空间限制，让用户能在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量，智能制档功能减少90%人工匹配工作量。 -
合规保障：政策遵循的坚实后盾
合规保障上，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障财务档案证据链完整。 -
数据利用：挖掘价值的智慧引擎
在数据利用方面，合思档案真正让档案数据发挥作用，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
行业典范：真实案例见证卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
问题企业的全面改善
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其强大的功能和优势，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现全面数字化。合思档案广泛连接业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业需求，未来将不断创新和完善，为企业提供更高效、更合规的服务。
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