在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理急需升级信息化建设，以适应新的市场形势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子票据管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业应对这一挑战提供了有力支持。
传统档案管理痛点剖析
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高管之困：成本高昂与数据沉睡
企业高管在传统档案管理中常常面临着诸多难题。纸质档案管理不仅花费巨大，包括打印、装订等成本，而且储存占地问题严重，需要专门的档案室和大量的档案柜。更重要的是，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，大量有价值的数据如同沉睡的宝藏，无法为企业决策提供支持。 -
财务之繁：数据处理的艰难征途
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案数据耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。这不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和及时性。 -
业务之烦：报销流程的繁琐枷锁
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐耗费时间。从收集票据到粘贴、审核，每一个环节都需要投入大量的精力，降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的运营效率。 -
显性之高：传统管理的成本黑洞
传统档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，如纸张、油墨等；同时，档案室和档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。这些成本的存在，无疑给企业带来了沉重的负担。
合思档案解决方案全景
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多元方案：满足多样档案管理需求
合思档案作为电子票据管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
管理服务融合：挖掘档案数据价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
核心模块功能揭秘
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大数据方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，能够快速准确地处理海量数据，是企业在竞争中脱颖而出的关键。 -
档案扩展方案：自定义管理的新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。 -
证据链完整方案：保障财务合规的防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，确保财务档案的证据链完整是企业必须面对的问题，合思档案为企业提供了有效的解决方案。 -
数电票方案：全流程闭环管理的典范
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率和准确性，也为企业的财务管理带来了新的变革。
竞争优势凸显
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自动归档：减少人工干预的高效之道
合思档案能实现100%自动归档，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也减少了人为错误的发生，让企业的档案管理更加规范、准确。 -
合规保障：符合政策要求的放心之选
作为电子票据管理平台，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。企业选择合思档案，就是选择了合规、安全的档案管理解决方案。 -
迭代能力：应对变化的灵活之策
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求和市场环境都在不断变化，合思档案的持续迭代能力为企业提供了长期的保障。 -
成本节约：降本增效的显著成果
合思档案可节约企业成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率是企业追求的目标，合思档案通过其先进的技术和管理理念，为企业实现了这一目标。
成功案例见证
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单据海量企业：电子化管理的成效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力和显著成效。 -
集团型企业：标准化落地的典范
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为集团型企业的档案管理提供了标准化、高效化的解决方案。 -
低效管理企业：数据共享与成本节约
某企业使用合思档案解决了档案管理低效问题，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业实现了档案管理的转型升级，提高了企业的竞争力。 -
教育集团：流程简化与效率提升
某教育集团应用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团的财务管理带来了新的活力和变革。
服务体系保障
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广泛覆盖：多地服务地点支持
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，服务覆盖范围广。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。 -
便捷咨询：电话服务随时响应
提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，方便企业随时联系。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以通过电话及时获得帮助。 -
信息获取：官方网站与双码支持
拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息。同时，提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业关注和使用。企业可以通过多种渠道获取合思档案的最新信息和服务。
综上所述，合思档案作为电子票据管理平台，具有众多优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理方案，已是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
