在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标迈进。然而,业财融合的难题却如同一座大山,横亘在企业财务升级的道路上。财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理也面临着重重困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,繁琐的费用报销流程不仅耗费大量时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思财务收支管理平台在发票审核流程方面也有着卓越的表现,能够有效提升发票审核的效率和准确性。
核心功能:解锁费控升级新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台可助力企业实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级,其中“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在这个阶段,发票审核流程也变得更加便捷,系统可以自动对发票进行初步审核,减轻了财务人员的工作负担。
在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。发票审核流程在这个阶段进一步优化,系统可以根据预设的规则对发票进行智能审核,提高了审核的准确性和效率。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票审核流程也实现了高度自动化,系统可以自动识别发票的真伪、合规性等信息,为企业的财务管理提供了有力的保障。
行业应用:多领域绽放光彩
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。在发票审核流程方面,合思平台可以根据医药行业的特殊要求,对发票进行精准审核,确保费用的合规性。 -
软件行业:提效降本新选择
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票审核流程上,合思平台可以快速准确地识别软件行业的各类发票,提高了审核效率,降低了成本。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在发票审核流程方面,合思平台可以对连锁经营行业的大量发票进行集中管理和审核,有效防范了资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也在不断发展和完善,能为企业提供更优质的服务和综合解决方案。
头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思作为其中一员,已获得数亿元融资,拥有强大的实力和丰富的经验,值得企业信赖。选择合思财务收支管理平台,企业能够顺应财务数字化转型趋势,实现业财融合,提升企业的整体效率和管理水平,在市场竞争中占据优势。
如果您想体验合思财务收支管理平台在发票审核流程等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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