在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下助力企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票据系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。
电子会计档案市场形势：政策引领与挑战并存
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从政策层面看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
在纸电混合时代，90%的企业遭遇纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据未汇总整理难以分析利用等问题。这不仅增加了企业的运营成本，也限制了企业对档案数据的有效利用。电子票据系统的出现，为企业解决这些问题提供了可能。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管在电子会计档案管理方面，面临着纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据难以分析利用等问题。这使得企业在资源分配和决策制定上受到限制，无法充分发挥档案数据的价值。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，面临纸质票据流程繁琐、耗费时间的问题。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
此外，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等问题。电子票据系统能够有效解决这些痛点，提升企业的管理效率和合规性。
合思档案解决方案：直击痛点精准发力
合思档案作为一款先进的电子票据系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。其解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能与企业碰撞出协作的价值。
合思档案核心模块：功能强大各显神通
发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地处理发票信息，提高工作效率。
单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活配置单据管理流程，实现档案的高效归集。
凭证模块与费控系统相关，可实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统连接。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，实现业财融合。
电子档案模块实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。电子票据系统通过这些核心模块，为企业提供了全方位的档案管理服务。
合思档案竞争优势：脱颖而出独具特色
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各个系统的数据，实现数据的集中管理和有效利用。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例：实践检验成效显著
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据系统，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为电子票据系统的有效性和实用性。
合思档案服务体系：专业保障贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。
企业如果有电子会计档案管理方面的需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。合思专业的服务团队将为企业提供全方位的支持和保障。
合思档案作为一款优秀的电子票据系统，具有众多优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在企业数字化建设中，合思档案是电子会计档案管理的有效选择，能助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
