在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题以及数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
与此同时，2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐等问题所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐的折磨。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案：单套制电子档案管理先锋
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。秉持便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能100%保证管理合规性。
核心功能：打造电子档案管理利器
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集功能，合思档案能够高效地将各类电子档案导入系统，为后续的管理工作奠定基础。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在这个过程中，电子档案导入后的处理更加高效和有序。 -
检测保障：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”功能是合思档案的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这确保了电子档案导入后的数据质量和安全性。 -
精细管理：档案掌控的得力助手
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。无论是电子档案导入的流程，还是后续的管理，都能做到精准掌控。
对比优势：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案则能有效解决这些问题。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。电子档案导入合思档案系统后，能够充分发挥其优势，实现降本增效、合规管理。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，而传统的数据管理方式已不再适应。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，这是传统档案管理难以做到的。
应用案例：真实效果的有力见证
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，财务人员增效，电子档案导入为企业带来了显著的效益提升。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子档案导入后，企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
案例三：低效管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案导入成为企业提升管理效率的关键一步。 -
案例四：民办教育集团的便捷之选
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子档案导入为该集团的档案管理带来了全新的模式。
结语：展望合思档案美好未来
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业的数字化发展提供有力支持。
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