在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。发票合规管理作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和合规水平。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，不仅实现了发票合规管理的显著提升，还在多个方面取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在发票合规管理上取得了巨大的突破。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了资金的使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，财务流程得以高效运转。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的应用，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，为发票合规管理提供了有力的支持。这些应用成效显著，不仅提升了员工报销效率、节约了财务人员成本，还提高了企业管理决策的实时性和准确性，为发票合规管理奠定了坚实的基础。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，这些系统整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率和管理决策。在发票合规管理方面，由于报销流程繁琐，财务制度难以落地，导致发票合规管理存在较大的风险。业务的复杂性使得发票的审核和管理难度增大，手工录入容易出现错误，系统之间的数据不互通也无法实现对发票的有效监控，这些问题都迫切需要得到解决。
合思方案：开启财务数字化新篇
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案。首先，在数据互通方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现实时共享，为发票合规管理提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还从源头上保障了发票的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程和发票管理而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出，确保发票的合规使用。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这种多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，提高了财务数字化水平，为发票合规管理提供了更高效的手段。
显著成效：效率与合规双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。在发票合规管理方面，员工能够更加规范地进行消费和报销，减少了不合规发票的出现。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员的基础工作压力降低，能够节省精力去做更有价值的工作，如对发票数据进行分析和监控，进一步加强发票合规管理。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票合规管理方面，管理者可以根据实时数据及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得财务制度得以有效落地。企业的财务效率和管理水平显著提高，发票合规管理也得到了进一步的加强。动力源在发票合规管理上取得了质的飞跃，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，在发票合规管理方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力和运营效率。
动力源对合思的服务和产品质量给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。未来，双方要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强发票合规管理。
未来合作：携手共探财务新境
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。双方将探索更多的应用场景，如财务收支经营分析和电子会计档案等，为动力源提供更全面的财务数智化服务，同时也为发票合规管理提供更先进的技术和方法。
在未来的合作中，双方将共同应对企业发展过程中遇到的新挑战，推动动力源的持续发展和创新。不断提升合作的深度和广度，实现互利共赢的局面，为发票合规管理带来更多的可能。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在发票合规管理方面具有独特的优势。
如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，加强发票合规管理，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限更有效。
