在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。众多企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案，正是满足企业档案管理需求的得力助手，能够有效优化会计档案移交流程。
数电票风暴下企业会计档案移交流程的新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策明确规定电子发票接收合法合规，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖，并且计划在 2025 年完成数电票的全面覆盖。这意味着企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，优化会计档案移交流程。
纸电混合时代会计档案移交流程的痛点剖析
在纸电混合时代，企业的不同角色在会计档案移交流程中面临着诸多痛点。
企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也影响了会计档案移交流程的效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费了大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重影响了会计档案移交流程的顺畅进行。
合思档案为不同角色优化会计档案移交流程的策略
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，有效优化会计档案移交流程。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让会计档案移交流程更加高效、合规。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，使他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保会计档案移交流程的顺利进行。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，优化了会计档案移交流程中的审计环节。
合思档案核心模块助力会计档案移交流程升级
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，对会计档案移交流程进行了全面升级。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，极大地优化了会计档案移交流程。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让会计档案移交流程在数电票管理方面更加顺畅。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等，为会计档案移交流程提供了强大的数据支持。
合思档案在会计档案移交流程中的竞争优势
合思档案在会计档案移交流程中具有显著的竞争优势。
它能够为企业节约成本，如节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性，让企业在会计档案移交流程中实现降本增效。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障会计档案移交流程的全面性和准确性。
它实现了 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计档案移交流程的自动化水平。
此外，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，满足电子会计档案合规性管理，为会计档案移交流程提供了可靠的合规保障。
合思档案优化会计档案移交流程的成功案例
众多企业通过使用合思档案，成功优化了会计档案移交流程，取得了显著的成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，会计档案移交流程更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，优化了会计档案移交流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让会计档案移交流程更加顺畅。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，改善了会计档案移交流程。
合思档案完善的服务体系保障会计档案移交流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计档案移交流程提供了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，为会计档案移交流程提供全方位的服务支持。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以满足企业不断变化的需求，保障会计档案移交流程的稳定性和适应性。
综上所述，合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台及多种解决方案，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，优化了会计档案移交流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业在这方面的需求，助力企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案为会计档案移交流程带来的优化效果，不妨免费试用一下。
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