在企业数字化转型的浪潮中，电子票据流程优化成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在应用合思档案解决方案后，取得了显著的核心成效，为我们展示了电子票据流程优化的巨大价值。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你使用该解决方案后，在电子票据流程优化方面成果斐然。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分体现了合思档案在电子票据流程优化上的强大实力。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在企业发展的过程中，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足企业的管理要求。电子票据流程优化成为好想你亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒开启便捷之门
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，助力其实现电子票据流程优化。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让财务人员能够快速获取相关数据，工作效率得到有效提升。通过将电子票据与相关业务数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案系统能够自动对电子票据进行分类、整理和归档，生成审计所需的报表和数据，减少了审计人员的工作量和时间成本。同时，系统还提供了审计追踪功能，方便审计人员对电子票据的处理过程进行追溯和查询。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。通过在实物档案上粘贴二维码，利用扫描设备可以快速获取实物档案的相关信息，提高了档案的查找和借阅效率。
显著成效：降本增效成果丰硕
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，在电子票据流程优化方面取得了巨大的成功。
减少90%人工耗时，极大提升了财务工作的人力效率。以前繁琐的财务归档工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程。总部能够及时、准确地获取各门店的财务数据，实现了对企业财务状况的实时监控和管理。
借阅管理减少67%管理耗时，提高了档案借阅的效率。员工可以通过合思档案系统快速查询和借阅所需的电子票据，无需再到纸质档案库房进行查找，节省了大量的时间和精力。
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，好想你在电子票据流程优化方面实现了成本的有效控制。
积极反馈：认可合思价值与潜力
虽然文档未提及好想你具体反馈，但从其他案例可以推测，好想你使用合思档案后也获得了良好的体验。就像云海肴CFO反馈使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了大量成本，实现了业财融合和财务提效。好想你相关人员想必也对合思档案在电子票据流程优化方面的表现给予了高度认可，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作拓展应用场景
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你可与合思进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景，实现更高效的财务管理和运营。合思不断创新和升级产品服务，未来能为好想你提供更贴合需求的解决方案，助力其持续降本增效、合规经营。在电子票据流程优化的基础上，双方可以探索更多的合作领域，如财务数据分析、预算管理、资金管理等，为好想你的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子票据流程优化成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的价值。
如果您的企业也想实现电子票据流程优化，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
