在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，而且需要占据大量的储存空间。更为关键的是，这些档案数据就像一盘散沙，没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案数据工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在日常工作中也深受其扰。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大，给企业带来了沉重的经济负担。
不过，别担心，合思档案推出的电子票据管理平台为企业带来了全新的解决方案。
整体方案：多元策略破难题
合思档案的电子票据管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一套量身定制的组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上只需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业档案管理更加高效、便捷。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，就像给企业的财务档案加上了一把坚实的安全锁。
核心功能：科技赋能显优势
电子票据管理平台的多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，就像一个全能的采集器，不放过任何一份重要的档案数据。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了档案管理的效率和准确性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
应用收益：降本增效促发展
企业使用电子票据管理平台能够获得显著的收益。首先是降本增效，能够更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息流转更加顺畅，管理更加高效。
该平台让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、精准的决策。
同时，它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景：精准适配显神通
对于CEO/高管来说，电子票据管理平台可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像企业决策的智囊团，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计的效率和便利性。
在数电票场景下，电子票据管理平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了一站式的解决方案。
成功案例：实践验证实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用电子票据管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。实施电子票据管理平台的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用电子票据管理平台的单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用电子票据管理平台后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思档案的电子票据管理平台无疑是企业会计档案管理的得力助手。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。如果您有任何疑问，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com进一步了解相关信息。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取更多动态。现在就行动起来，选择电子票据管理平台解决会计档案管理问题，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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