在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。在这场变革中，会计票据管理面临着新的挑战和机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业解决财务档案管理问题提供了全新的思路和方法。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在会计票据管理方面的卓越表现。
红枣巨头的会计票据管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司规模庞大，拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店数，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达到 3.6W +。随着业务的不断拓展，会计票据管理的压力也与日俱增。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，生怕出现任何差错。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，查找起来更是难上加难。
纸质档案的局限性也给会计票据管理带来了诸多不便。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，却不一定能找到所需的资料。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和财务管理来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。好想你在会计票据管理方面面临的这些痛点，成为了企业发展的一大瓶颈。
合思档案：会计票据管理的破局之道
面对好想你在会计票据管理方面的困境，合思档案挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的会计票据信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的工作，现在瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计时，审计人员可以直接查阅电子档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误。同时，电子档案数据的可追溯性和准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置。即使面对海量的档案，也能快速找到所需的资料。这种虚实结合的管理方式，大大提高了档案的管理效率和准确性，让会计票据管理变得更加轻松和高效。
合思档案带来的显著成果
合思档案的解决方案为好想你在会计票据管理方面带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。以往繁琐的财务归档工作，现在变得轻松快捷。财务人员不再需要花费大量时间核对和整理票据，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各归档主体的会计票据信息，无需再等待纸质档案的传递。这不仅提高了信息的传递速度，还减少了总部的管理压力。
借阅管理耗时减少了 67%。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行查找。这大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：会计票据管理的价值之选
合思档案在会计票据管理方面具有诸多价值和优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作。财务人员只需将相关数据录入系统，档案就会自动进行归档和整理，大大减轻了工作负担。
档案利用便捷高效。无论是实时调阅、同时借阅还是精准查找，都能轻松实现。财务人员可以随时随地获取所需的会计票据信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转。所有的会计票据信息都集中在一个平台上，数据的准确性和一致性得到了保障。同时，数据的透明流转也便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是财务数智化的必行之路，为企业的发展提供了强大的动力。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的成功经验证明了合思档案在会计票据管理方面的卓越性能和巨大价值。
如果您的企业也在为会计票据管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案为您带来的便捷和高效。让我们一起拥抱电子凭证数字化转型的未来，让有限更有效。
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