在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，真正做到了让有限资源发挥更高效用。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，这些问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂导致数据分散、信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。发票追踪管理在这样复杂的系统和流程下，也变得困难重重。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让发票追踪管理能够在统一的数据环境下进行。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，也为发票追踪管理提供了便利。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票追踪管理更加高效准确。
显著成效：效率与合规的双提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。同时，这也使得发票追踪管理的流程更加顺畅，能够更快地获取发票相关信息。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得发票追踪管理更加准确可靠，降低了财务风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票追踪管理作为财务数据的重要组成部分，也为管理者提供了更有力的决策支持。
客户反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也体现了合思在发票追踪管理等方面的解决方案得到了客户的认可，能够满足企业不断发展的需求。
未来展望：携手共进，引领财务变革
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推动企业的财务数字化转型和全球化业务发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票追踪管理等方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。
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