在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正成为企业解决档案管理难题的得力助手。
数电票浪潮下档案管理变革迫在眉睫
数电票的快速扩张带来了收票和开票政策的重大变化。在收票政策方面，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业进入了纸电混合的时代。
在这个时代，企业在档案管理上遭遇诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还使得数据的整合和分析变得异常困难。财务人员则要花费大量时间整理档案数据，枯燥的工作让他们的效率大打折扣。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，每一次报销都要经历漫长的等待和复杂的手续。在这样的市场形势下，档案管理变革已经刻不容缓。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理中存在着诸多痛点，这些痛点涵盖了成本、效率和合规等多个方面。
从成本角度来看，存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、墨盒等，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，这就是高隐形成本的体现。
在合规方面，企业面临着高合规风险。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，导致财税管理低效。而且，国家对档案管理的要求越来越严格，如果企业不能满足相关政策要求，将面临巨大的合规风险。
合思档案全面解决方案策略
合思档案针对企业档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供针对性解决方案，助力企业思维方式转型，实现数智化转型。有了合思档案这个电子票据管理平台，企业能够更加从容地应对档案管理挑战。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都有其独特的功能和作用。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过这个模块快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和管理流程。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一模块能够确保企业的档案数据真实、准确、完整，符合国家相关政策要求。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业使用这个电子票据管理平台，能够轻松完成数电票的管理工作，提高工作效率和合规性。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，还能建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。企业使用合思档案，无需担心合规问题，可以专注于自身的发展。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一个巨大的吸引力。
合思档案还具有广泛连接的能力。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在档案管理中的价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思专业服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、可靠的服务。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到及时、全面的服务。
在技术支持方面，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。强大的技术实力为企业提供了可靠的保障，让企业可以放心使用合思档案这个电子票据管理平台。
合思档案引领企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。
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