合思：开启企业财务数字化转型的智慧之旅，实现文档归档智能化

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。过去，粗放型的经济增长模式使得大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。

同时，企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。

电子发票的应用为企业带来了降低运营成本和提升税收管理效率的机遇。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

疫情之后，中国制造业迅速复工复产，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现文档归档智能化。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也实现了文档归档智能化。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，解决行业痛点。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动文档归档智能化。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思能够优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。它帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行改革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思致力于实现电子发票和电子会计档案在全国的普及，推动“无纸化”报销入账，实现费用统一管理，云端打通全流程，构建数字化的财税档案体系，这正是文档归档智能化的重要体现。通过加快财务数字化体系建设，合思还能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。

模块功能：构建全面数字化体系

合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在各个环节实现文档归档智能化。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台具有不同的分级能力，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，可根据企业需求提供不同阶段的服务。同时，合思实现了业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现文档归档智能化。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向，其中文档归档智能化是重要的一环。

数据赋能财务数字化转型是合思的一大亮点。它包括自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持，这些都离不开文档归档智能化的支持。

费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，而文档归档智能化将贯穿其中。

产品优势：实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这体现了其强大的技术研发实力，为文档归档智能化提供了坚实的技术保障。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，在文档归档智能化方面也能提供优质的服务支持。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，满足不同企业在文档归档智能化方面的需求。

目标用户与应用场景：多行业的数字化伙伴

合思的目标用户为企事业单位，涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业，在不同行业的应用中都能实现文档归档智能化。

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在文档归档方面实现智能化管理。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，同时实现文档归档智能化。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理，在文档归档方面也能做到智能化、高效化。

成功案例：见证数字化成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性，实现了文档归档智能化。

中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在文档管理和归档方面也更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在文档归档智能化方面也取得了显著成效。

在当今政策倡导全面电子化、数字化的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动文档归档智能化。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。选择合思，企业将在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的文档归档智能化以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。