在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列的改变，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，也为更多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率低下，无法满足业务快速发展的需求。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过发票追踪管理，企业能够实时掌握发票的状态，确保财务管理的准确性和合规性。
显著成效：转型之路的累累硕果
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在发票追踪管理的助力下，员工可以清晰地了解发票的报销进度，避免了不必要的麻烦。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票追踪管理为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，帮助企业更好地控制成本，防范风险。
高度认可：合作共赢的坚定信念
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思解决方案带来的实实在在的成效，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成果，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，实现更多的价值。
在当前数字化发展的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业与我们携手，开启财务数字化转型之旅。通过我们的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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