在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底告别数据孤岛问题。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期目标仍有较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息。智能机票比较在这样的传统管理模式下也难以实现高效运作，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：破茧成蝶的关键利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的操作，企业的数据得以整合，为后续的管理提供了坚实的基础。
其次是无需报销模式的引入。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。在涉及智能机票比较时，系统可以更方便地获取相关数据，为企业提供更准确的决策依据。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这使得智能机票比较等功能能够在更顺畅的数据环境中运行，为企业节省更多成本。
成效斐然：转型后的崭新面貌
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费项目时更加便捷，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费选择更加明智，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。智能机票比较功能在这个过程中发挥了重要作用，帮助员工在出行时选择最经济实惠的机票。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业管理更加科学、精准。智能机票比较所产生的数据也能为管理者在成本控制和出行安排等方面提供重要参考。
客户反馈：真实见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案在实际应用中的效果和价值，得到了客户的高度认可。智能机票比较等功能在企业的日常运营中发挥了积极作用，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：携手共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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