在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管们头疼不已，纸质档案管理不仅成本高昂，耗费大量的资金用于耗材和存储空间，而且数据零散难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，要留存并上交纸质票据，流程复杂且耗时。
企业面临的问题远不止这些。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如流水般不断消耗企业资金，而档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断挤压企业的办公空间。隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作占用了大量人力，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。更严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。
不过，别担心，合思档案作为一款领先的电子票据管理平台，为企业带来了全面的解决方案。
合思档案解决方案概览：多元场景应对自如
合思档案电子票据管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理进入便捷时代。无需打印纸质档案，实现便捷调阅；混序归集，免去繁琐的组装过程；电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予企业更多的自主性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能亮点：智能高效驱动管理升级
- 多源采集：灵活集成数据无忧
合思档案电子票据管理平台的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业数据采集的全面性和灵活性。 - 智能制档：规则引擎释放人力
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 - 专用格式：降低成本个性定制
该平台专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，有效降低企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的特殊需求。 - 双模式检测：保障数据真实可用
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
用户收益：全方位提升企业价值
- 降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案电子票据管理平台，企业能显著降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保证了管理合规性，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。 - 闭环连接：拉通业财税档全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。 - 数据活化：挖掘数据决策价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过分析档案数据，做出更明智的决策。 - 资源重组：实现企业效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案电子票据管理平台可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效管理轻松工作
归档员和财务人员使用该平台能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：在线审计便捷溯源
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 - 共享调阅：多维度查询便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户成功案例：实力见证卓越成效
- 某企业：实现电子化管理降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子票据管理平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。 - 重型装备制造商：单套制管理标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：集成方案提升管理效能
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子票据管理平台能为企业提供全面、专业的解决方案。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，值得企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想解决企业财务档案管理问题，不妨选择合思档案电子票据管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
