在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新。这一系列成果吸引着众多企业想要深入了解合思的解决方案，下面就让我们一同揭开其神秘面纱。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，前行的道路并非一帆风顺。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。在操作体验方面，多系统的使用让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制的转型良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且细致的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。智能机票比较在这一过程中也能发挥重要作用，员工在进行差旅预订时，通过智能机票比较功能，可以快速找到最合适的机票，进一步提升了差旅成本的控制和效率。
显著成效：转型路上的耀眼成果
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升达300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，通过智能机票比较等功能，聚合消费，实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务人员来说，合思方案让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能机票比较在成本控制和决策分析中也起到了重要作用，为企业的差旅管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方携手共进的决心。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化转型的道路上创造更多的辉煌。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更大的效用，共同踏上财务数字化转型的新征程。
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