在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决会计票据管理难题提供了有效的途径。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的会计票据管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店数量达400多家，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量更是多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在会计票据管理方面遭遇了诸多难题。
首先是归档难题。在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能导致错误，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务管理和决策。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合绿色环保的发展理念。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，这可能给企业带来潜在的风险。
合思档案：量身定制的会计票据管理良方
面对好想你在会计票据管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这就好比在一个庞大的图书馆中，有了一套智能的检索系统，能够快速准确地找到所需的资料，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量时间对纸质档案进行查阅和核对，而合思档案的自动组装功能能够将相关的档案数据进行整合，形成完整的审计线索，审计人员只需在系统中进行查询和分析，即可快速完成审计工作。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位查询
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可通过二维码定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个“定位器”，无论档案存放在何处，都能轻松找到。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了存储空间，降低了管理成本。
合思方案成效显著 好想你开启会计票据管理新篇章
通过应用合思档案提供的解决方案，好想你在会计票据管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和归档工作，现在通过合思档案的自动化功能，只需少量人员进行简单的操作即可完成。这不仅提高了工作效率，还减轻了财务人员的工作压力。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各分支机构的财务数据，减少了数据传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅者能够快速找到所需的档案，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于管理效率的提高、存储空间的节省以及人力成本的降低。
合思档案：企业会计票据管理的得力助手
合思档案的成功应用，不仅帮助好想你解决了会计票据管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着会计票据管理的挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、安全的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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