在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个维度取得了显著成效。该企业的财务准确性达到审计通过标准，完全符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一系列亮眼的成果，无疑为其他企业的电子票据流程优化提供了极具参考价值的范例。
数字阅读巨头的转型困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐遭遇了一系列财务管理方面的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业面临着高额的成本支出。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不耗费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。因此，进行电子票据流程优化，实现财务数字化转型，对于该企业来说已刻不容缓。
合思方案：精准破局的利器
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了一套精准的破局之道。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。
该方案能够让企业实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，还帮助企业形成了财务数字档案室。通过发票 OCR 识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销得到了有效管理。
同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。此外，该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需耗费时间进行单点沟通；档案整理效率的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；精准的实物档案定位，更是大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度符合相关法规要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户反馈：满意铸就信任
该数字阅读品牌通过合思的方案，实现了财务数据自动化率的大幅提升，目前已达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了极大提升。企业财务相关负责人对合思方案表示非常满意，高度认可了合思在电子票据流程优化方面的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，合思与该数字阅读品牌有着广阔的合作空间。双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化转型道路上持续前进。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子票据流程优化是企业财务数字化转型的重要环节。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队，能为您提供全方位的服务保障，赶快拨打 400-105-6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多吧。
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