在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力该品牌实现了电子票据流程优化和财务数字化转型，成效显著，吸引了众多企业的关注。
客户背景：数字迷宫中的困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务管理方面的难题。公司的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合成为了一项艰巨的任务。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去刹车的汽车，难以控制行驶方向。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在黑暗中摸索前行，找不到高效的出路。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这既不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，电子票据流程优化成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案：精准制导的财务良方
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，针对客户面临的问题进行了精确治疗。
该方案首先确保了财务准确性，让企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面效果显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更及时的决策，如同给企业装上了快速反应的雷达。
显著成效：多维度的华丽转身
增效：效率飞升的财务新体验
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。就像在一个大型图书馆中，原本需要花费大量时间寻找书籍，现在有了精确的导航系统，能够迅速找到所需资料。电子票据流程优化在这里得到了充分体现，让企业的财务工作更加高效有序。
降本：成本瘦身的财务变革
在成本控制方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了不必要的劳动力投入，让企业的资源得到更优化的配置。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在电子票据流程优化的过程中，实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益。
合规：安全可靠的财务保障
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，如同给企业的费用报销加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在电子票据流程优化的同时，能够确保财务工作的合规性，避免了潜在的法律风险。
先进：引领潮流的数字化转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任感。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子票据流程优化的道路上走在了前列，成为行业的标杆。
客户反馈：认可与信赖的见证
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业带来了实实在在的价值，是电子票据流程优化的得力助手。
未来展望：深化转型的新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子票据流程优化不仅仅是一个短期的目标，更是一个持续推进的过程。通过不断深化数字化转型，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位，实现可持续发展。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现电子票据流程优化和财务数字化转型，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
