在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在会计票据管理方面实现数字化转型，帮助企业挖掘更多净利润。
经典零食品牌的会计票据管理困境
在众多企业中，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也给企业的会计票据管理带来了诸多挑战。
企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计票据管理方面，企业急需一套高效的解决方案。
合思量身定制的会计票据管理方案
针对该国民经典零食品牌的会计票据管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的会计票据管理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的会计票据管理需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账，记账去人工化；合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能大大提高了会计票据管理的效率和准确性。
经典零食品牌会计票据管理转型成果显著
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，在会计票据管理方面取得了显著成果。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得会计票据管理更加规范、准确，为企业的决策提供了有力支持。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都体现了合思在会计票据管理方面的强大实力。
合思：会计票据管理数字化转型的引领者
合思在助力企业财务数字化转型，尤其是会计票据管理方面具有显著的优势和丰硕的成果。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计票据管理方面发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的会计票据管理水平。
合思具有强大的功能和优势，如自动识别并录入发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、提供详细的费用报告和分析报表等。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，以满足企业不断变化的会计票据管理需求。
诚邀更多企业加入合思，一起拥抱财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。通过先进的会计票据管理解决方案，提升企业的财务管理效率和竞争力。如果您想了解更多详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启会计票据管理的数字化新篇章。
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