在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，如同一场数字化的风暴，给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更高的要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而头疼；财务人员每天要处理大量档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。而且，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，存在数据存储线下载体，影响了企业全面数字化的进程。
合思档案：精准破局财务档案管理痛点
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，带来了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一位智慧的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案是一位贴心的助手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案则是一座便捷的桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案功能概览：多元能力铸就卓越管理
合思档案具备丰富多样的功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。在电子档案导入方面，它支持多源采集。通过接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。
其智能制档功能更是一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。在档案管理方面，支持权限管理，可精准管控，自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。档案应用上，实现电子与实物档案高度融合，多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览能穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
合思档案核心亮点：四大方案彰显独特优势
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子档案导入过程中，能够快速准确地处理大量数据，为企业节省时间和精力。
具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案价值体现：多重效益助力企业腾飞
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在电子档案导入环节，就为企业省去了大量的人力和物力成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
合思档案典型使用场景：多领域发挥重要作用
在企业报销场景中，员工出差、招待后，无需留存上交纸质票据，合思档案可实现电子票据的多渠道获取、处理和归档，简化报销流程。对于档案管理人员，在档案采集环节，可通过规则引擎、业务映射等对外部生态数据进行智能采集，也可通过EAI插件、API接口等对内部数据进行采集；在档案管理环节，可进行档号管理、档案储存等操作。审计人员在审计工作中，可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，获取证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。企业高管在决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
合思档案成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案市场定位与差异化优势：领先地位不可撼动
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在电子档案导入方面，具有更高效、准确的优势。
它可提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续创新和优化，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和强大的技术实力，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理迈向新高度。
行动起来，选择合思档案，让您的企业告别传统档案管理的繁琐与低效，享受数字化转型带来的降本增效，实现有限资源的更有效利用。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码与我们联系。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
