合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现发票追踪管理无忧

合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现发票追踪管理无忧
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务收支管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,成为企业发展的掣肘。

传统财务收支管理模式存在着诸多弊端。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致财务信息不完整、不准确,影响决策的科学性。流程繁琐,从费用申请、报销到审核入账,每一个环节都需要耗费大量的时间和人力,效率低下。同时,合规风险也居高不下,发票管理、费用报销等环节容易出现漏洞,给企业带来潜在的法律风险。

在企业财务数字化转型的道路上,也并非一帆风顺。业财融合困难,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,数据难以实现无缝对接。数据处理效率低,面对海量的财务数据,传统的处理方式往往力不从心,无法及时提供准确的财务分析和决策支持。成本控制难,企业在费用支出、预算管理等方面缺乏有效的手段,难以实现降本增效的目标。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业的财务数字化转型注入了一剂强心针,助力企业解决痛点,实现高效发展。

合思:构建全面财务数智化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的“智慧大脑”,能够将企业的业务流、资金流和信息流进行深度整合,实现业财融合。通过该平台,企业可以实时掌握各项财务数据,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的战略决策提供有力支持。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能实现一站式管理。

在发票追踪管理方面,合思费控表现卓越。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以随时了解每一张发票的去向和状态,确保财务数据的准确性和合规性,真正实现了发票追踪管理的智能化和精细化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票追踪管理上,合思商城能够对差旅消费产生的发票进行全程跟踪,确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的发票支持,帮助企业有效控制差旅成本,提高财务管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在发票追踪管理方面,合思档案可以将企业的发票等会计档案进行电子化管理,通过智能规则引擎对发票进行分类、归档和存储。企业可以快速检索到所需的发票信息,无需再翻阅大量的纸质档案,大大提高了工作效率。同时,无序归档和零打印的特点,不仅节省了存储空间和耗材成本,还确保了数据的安全合规,让企业的发票追踪管理更加便捷、高效。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在发票追踪管理上,该方案能够实时跟踪发票的开具和收取情况,确保发票与业务流、资金流的匹配。通过智能对账引擎,自动对发票信息进行核对和验证,及时发现并解决发票差异问题,为企业的财务安全保驾护航。

合思应用:多场景落地与成功案例

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。在这个过程中,发票追踪管理贯穿始终,确保每一笔消费都有完整的发票记录,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度集成,合思能够实时获取业务数据,并将其与财务数据进行关联,实现业财融合。在发票追踪管理方面,能够对业务合同执行过程中产生的发票进行精准跟踪,确保发票的合规性和准确性,为企业的业务发展提供坚实的财务支持。

  • 成功客户案例
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了显著的效益提升。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票追踪管理方面,合思帮助动力源实现了发票的自动化管理和实时追踪,大大提高了财务工作的准确性和效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票追踪管理功能,确保了每一笔差旅费用的发票都能及时、准确地记录和处理,为企业的成本控制提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在发票追踪管理方面,合思档案让发票的存储、检索和管理变得更加便捷高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让发票追踪管理变得轻松无忧。

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captaincaptain
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