合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代下会计档案移交流程的新挑战

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

国家也出台了多项政策支持电子会计档案管理。《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业加快电子会计档案管理的步伐，优化会计档案移交流程。

传统档案管理会计档案移交流程的痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策的科学性。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，且要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了会计档案移交流程的效率和质量。

合思档案会计档案移交流程的整体解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，优化了会计档案移交流程。

针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化会计档案移交流程。

面向外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案会计档案移交流程的核心模块揭秘

大数据解决方案是合思档案的一大核心模块。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，优化了会计档案移交流程。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保会计档案移交流程的合法性和准确性。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升了会计档案移交流程的数字化水平。

合思档案会计档案移交流程的竞争优势突显

合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性，保障了会计档案移交流程的合规性。

它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，显著降本增效，优化了会计档案移交流程的成本和效率。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计档案移交流程的自动化水平。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化，确保会计档案移交流程的适应性和稳定性。

合思档案会计档案移交流程的成功案例展示

某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，会计档案移交流程得到显著优化。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案移交流程更加高效。

中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案移交流程更加便捷。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计档案移交流程得到了极大的改善。

合思档案会计档案移交流程的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持，确保会计档案移交流程的顺利进行。

合思档案拥有专业的技术团队，提供计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等保障，为企业提供安全可靠的电子会计档案管理服务，保障了会计档案移交流程的安全性。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，进一步优化会计档案移交流程。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，是企业数字化建设的必然选择。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案，企业能够在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想优化会计档案移交流程，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。