在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业迫切需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思电子票据管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
领先方案 适配多元场景
合思电子票据管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案优势显著，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率大幅提升。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能 铸就卓越体验
合思电子票据管理平台拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能亮点。
多源采集方面，既支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。具备字段映射功能，让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
多重收益 助力企业发展
企业使用合思电子票据管理平台能获得显著的收益。
在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思电子票据管理平台让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在合规管理上，合思电子票据管理平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，帮助企业应对数电票管理要求的特殊性。
典型场景 满足多元需求
合思电子票据管理平台适用于多种典型场景。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用该平台可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计而言，能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例 彰显卓越实力
众多企业通过使用合思电子票据管理平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思电子票据管理平台后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思电子票据管理平台的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思电子票据管理平台的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案保障业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思电子票据管理平台的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子票据管理平台能助力企业实现这一转型。该平台已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户评价良好，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思电子票据管理平台给予了高度肯定。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨免费试用合思电子票据管理平台，开启数字化转型之旅。
