在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的核心要点,同时也是实现转型的重要组成部分。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下,中国工业发展的节奏有所减缓,但繁荣发展的工业化正带动着新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台脱颖而出,为企业提供了全方位的发票管理服务。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中发票管理服务贯穿各个环节,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台:费控管理的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的财务收支管理平台能够助力企业费控管理能力从低级向高级发展,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。现阶段,不同企业的费控管理能力参差不齐,合思平台能够适配不同阶段企业的需求。
在初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。通过与供应商的对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。同时,发票管理服务在这一阶段也发挥了重要作用,平台能够自动识别和管理发票信息,确保费用的真实性和合规性。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。合思平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算并实时更新,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个过程中,发票管理服务更加智能化,能够对发票进行分类、统计和分析,为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思平台运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。发票管理服务也实现了高度自动化,能够自动完成发票的审核、认证和归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思平台:对比传统的卓越之选
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工和财务人员投入的精力较大,报销流程冗长复杂且效率低下。而合思平台能够提升企业费控管理能力,实现不同阶段的自动化和智能化报销,为企业节省了大量的时间和人力成本。
在系统对接方面,合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统系统往往存在系统隔离、对接不流畅的问题,导致信息流通不畅,影响了企业的财务管理效率。合思平台的发票管理服务能够与各个系统无缝对接,实现发票信息的实时共享和传递,为企业的财务管理提供了更加便捷的支持。
未来费控厂商需进一步扩展能力,合思平台可扩展多场景报销及企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。相比一些单一功能的平台,合思平台更具综合性,能够为企业提供更加全面的发票管理服务。
以费控为中心的财务中台将是发展方向,合思平台可自定义管控场景,具备广泛集成能力,能满足不同组织架构和职位考核需求,提高组织整体精细化管理运作能力。而普通平台难以实现如此精细的管理,合思平台的发票管理服务能够根据企业的不同需求进行定制化设置,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。
合思平台:多行业的成功实践
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思平台的发票管理服务,该公司能够对发票进行严格的审核和管理,确保费用的合规性和真实性,有效降低了财务风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。发票管理服务在其中发挥了重要作用,能够自动识别和管理发票信息,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台的发票管理服务能够对发票进行集中管理和统计分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台:未来可期的财务数字化伙伴
合思财务收支管理平台具有显著的优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。其发票管理服务贯穿企业财务管理的各个环节,为企业提供了全面、高效、智能的发票管理解决方案。
未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思平台可通过扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台能推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策推动和企业需求升级,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能和优质的发票管理服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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