在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力众多客户成功进行财务数字化转型，为企业的会计票据管理带来了新的变革。
经典零食品牌的会计票据管理困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大而复杂的业务体系，也给企业的会计票据管理带来了一系列挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。在实际操作中，相关数据还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的会计票据管理解决方案，以提升财务管理效率，降低成本。
合思量身定制的会计票据管理方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决会计票据管理难题。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可在合思商城订购相关服务或通过 TMC 订购。之后，会有相应的对账单，确保消费记录清晰准确。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了操作流程。同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务管理的精细化程度。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为企业的会计票据管理提供了全方位的支持。
合思方案带来的会计票据管理显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在会计票据管理方面，成效尤为突出。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。年度节约 200 万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让会计票据管理更加高效。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计票据管理的规范性和准确性。
合思还打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计票据管理更加安全可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分体现了合思解决方案在会计票据管理方面的强大优势。
合思会计票据管理方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台功能强大，在会计票据管理方面具有独特的优势。它能助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本。无论是从消费环节的便捷性，还是财务核算、档案管理的精细化，合思都为企业提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是必然趋势，在会计票据管理领域更是如此。合思能帮助企业适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对之路。
合思不仅提供功能强大的产品，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。同时，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。无论企业规模大小，都能在合思找到适合自己的会计票据管理解决方案。
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