烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码
在餐饮行业的璀璨星空中,有一个品牌以独特的魅力闪耀着——烤匠·麻辣烤鱼。那句脍炙人口的“不吃火锅,就吃烤匠”,早已深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者,烤匠始终坚守直营门店的高标准路线。从原材料采购的源头把控,到门店售卖的全流程监管,每一个环节都严谨细致,只为确保送到客人桌上的每一份烤鱼都能达到卓越的品质。同时,分布在成都、重庆等地的门店督导们不辞辛劳地随机抽查,让每一餐的出品都严格遵循标准化质量要求。在这样的发展态势下,烤匠的业务不断拓展,但也面临着一些亟待解决的财务难题,而合思的出现,宛如一场及时雨,为烤匠带来了全新的转机。

烤匠财务困局:发展背后的隐忧

烤匠的财务团队犹如企业的“智囊团”,每日都在进行着细致的“数据分析”。他们以门店为独立核算单位,每月月初5号,都会精心为每个门店呈上月利润报表。并且,依据当月收入、门店定位以及发展阶段等多方面因素,为每个门店设定各项费用的标准区间,以便精准定位异常费用。然而,在这看似有条不紊的背后,烤匠的财务工作却存在着诸多痛点。

对于仅开设直营门店的烤匠而言,每位店长都是门店的“掌舵人”。他们不仅要负责门店的日常经营、人员的发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。以往,店长们通过微信或邮件申请报销,由于缺乏标准化流程,报销申请常常被驳回,不得不重新提交,这不仅浪费了大量时间,还让报销到账的速度变得异常缓慢。此外,财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作更是困难重重,收银和对账只能通过微信或邮箱来完成,效率低下且容易出错。

合思妙计登场:破解烤匠财务难题

在烤匠为财务难题困扰之际,合思费控产品犹如一颗璀璨的新星,照亮了烤匠的财务转型之路。合思费控就像是一位贴心的管家,将店长们原本繁琐的财务工作进行了最简化的流程规范。让店长们在繁忙的门店运营中,也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控具有众多强大的功能。它支持移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,让店长们无需再为复杂的报销流程而烦恼。发票自动验真查重功能,就像一位严谨的“守门员”,杜绝了虚假发票和重复报销的问题。更为厉害的是,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。在与商场等外部供应商的协作方面,合思费控实现了在线协作,能够在系统内处理发票、审核对账单,并留下详细的系统留痕,让结算和对账工作变得轻松高效。

方案落地之旅:步步为营见成效

合思费控解决方案的实施过程就像是一场精心策划的战役,每一个步骤都严谨有序。店长们首先通过移动端提交报销单,按照引导式填单的提示,轻松完成报销申请。在报销流程中,系统就像一位智能的“小助手”,自动对发票进行验真查重,同时对凭证进行录入。当遇到商场促销活动结算等场景时,通过系统与外部供应商实现在线协作,高效地处理发票、审核对账单。整个过程流畅自然,让烤匠的财务工作实现了质的飞跃。

成果闪耀光芒:效益提升显实力

合思费控解决方案的实施,为烤匠带来了显著的成果和效益。报销驳回的情况大幅减少,报销单支持评论和修改,报销到账速度提升了90%,这让店长们不再为报销问题而烦恼。95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。商场与外部供应商的在线协作,解决了结算和对账困难的问题,系统留痕也让财务工作更加透明和规范。最重要的是,释放了店长们事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中,为门店的发展注入了新的活力。

客户真情反馈:认可合思价值

烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示:“门店的花费很多,报销要求也多,我对财务知识不太懂,对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账,实在是头疼。后来使用了合思,轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”烤匠的CFO也对合思的解决方案给予了高度评价,他认为业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。

行动号召:开启连锁零售财务数智化转型之旅

烤匠与合思的成功合作,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个优秀的范例。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现可持续发展,就必须积极拥抱数字化变革。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。

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captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:41 上午
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