在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也紧跟时代步伐，积极探索财务数字化转型之路。今天，让我们一同走进动力源的转型故事，看看合思是如何助力其实现财务数字化升级的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在企业发展的征程中，动力源深知财务数字化转型的重要性，它将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务报销等流程逐渐暴露出效率低下、成本较高等问题，这些问题如同一颗颗“绊脚石”，影响着企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案来解决这些痛点，而合思的出现，为其带来了新的希望。
动力源财务困境：传统流程痛点凸显
在企业的日常运营中，财务流程的顺畅与否直接关系到企业的运营效率和成本控制。动力源作为一家业务广泛、规模较大的企业，传统的财务报销等流程面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业对精细化管理的要求越来越高，财务数字化转型成为必然趋势。动力源意识到，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。然而，传统的财务报销流程却存在着诸多弊端。比如，流程繁琐，需要员工手动填写大量的报销单据，提交后还需经过多级审批，整个过程耗费大量的时间和精力；同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，员工因公消费时可能会出现不合规费用，这不仅增加了企业的成本，还可能带来合规风险。此外，传统流程中各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接，导致数据流通不畅，影响了财务处理的效率和准确性。这些问题的存在，使得动力源在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难，迫切需要一种创新的解决方案来打破僵局。
合思解决方案：打造无需报销新体验
面对动力源的财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位“智能管家”，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在事前规划方面，合思系统可以根据企业的政策和预算，为员工设置合理的消费标准和范围，员工在消费前即可了解相关规定，避免不必要的费用支出。同时，实时的风控体系可以在员工消费时进行实时监控，一旦发现不合规行为，系统会立即发出预警并拦截，有效避免了事后审核的繁琐和风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城整合了各类优质供应商，员工可以在商城内直接进行因公消费，享受便捷的购物体验。易商卡则为员工提供了一种安全、便捷的支付方式，同时也便于企业进行费用管理和控制。通过合思费控平台，动力源实现了票据与ERP对接，使得财务数据能够实时、准确地传递和处理，大大提高了财务工作的效率和质量。
方案落地实施：步步推进数字化变革
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程，从消费场景的接入，到与财务系统的对接，再到数据的采集和处理，每一个环节都至关重要。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身先进的技术和模式，逐步实现全流程数字化管理。在消费场景接入方面，合思与动力源的各类消费场景进行了深度对接，包括办公用品采购、差旅费报销等，确保员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务。在与财务系统对接时，合思通过先进的接口技术，实现了票据与ERP对接，使得财务数据能够在不同系统之间无缝流转。同时，合思还利用聚合消费平台统一开票、系统自动对账等功能，提高了财务处理的效率和准确性。
在数据采集和处理方面，合思建立了完善的数据采集体系，能够实时、准确地采集员工的消费数据和财务信息。通过对这些数据的分析和挖掘，合思可以为动力源提供更加精准的财务决策支持。整个实施过程中，合思的专业团队与动力源密切配合，根据动力源的实际需求和业务特点，不断优化解决方案，确保方案能够顺利落地并发挥最大效益。
转型显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源实现了300% 效率提升，企业的财务处理等流程更加高效。以前繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工无需再手动填写大量的报销单据，系统自动完成费用的计算和审批，大大节省了时间和精力。同时，财务人员也从繁重的审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
节约了50% 人员成本，降低了企业的运营成本。通过合思解决方案的实施，动力源减少了不必要的人力投入，提高了工作效率，从而实现了成本的有效控制。此外，由于系统的自动化和智能化，减少了人为错误和风险，进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短3周，提高了员工的满意度和工作积极性。以前漫长的报销周期让员工感到困扰，如今员工可以快速拿到报销款，工作积极性得到了极大的提升。同时，员工在消费过程中也享受到了更加便捷的服务，对企业的满意度也显著提高。
动力源高度评价：敏捷服务助力全球化
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和服务精神，他们深入了解动力源的业务需求，为其提供了个性化的解决方案。同时，合思不断优化系统功能，根据动力源的反馈及时调整方案，确保方案能够适应企业的发展变化。在动力源拓展全球化业务的过程中，合思的解决方案也发挥了重要作用，为企业的国际化发展提供了有力支持。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
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