合思发票管理服务:开启财务数智化新时代

合思发票管理服务:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,在行业中占据重要地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

多元服务,构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业打造全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这些产品和服务相互配合,为企业提供了全面的发票管理服务,让企业在财务管理上更加得心应手。

核心功能,彰显专业与创新实力

合思的各个产品都具备独特的核心功能,展现出其在财务数智化领域的专业性和创新性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能极大地提高了企业费用管理的效率,也为发票管理服务提供了有力的支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在发票管理方面,能够通过数据分析为企业提供更精准的决策依据。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在发票开具和管理上,实现了高效与便捷。

合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,包括自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能。这为企业的发票管理服务提供了更灵活的数据交互方式。

优势凸显,引领财务数智化变革

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、功能等方面具有显著优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在发票管理服务方面,大大提高了发票处理的效率,降低了成本。

合思商城的“同屏比价”功能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了开支,也在发票管理上减少了不必要的费用发票处理。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案管理方面,实现了高效存储和快速查询。

合思在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得发票的收支管理更加清晰和高效。

成功案例,见证实际价值与效果

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其发票管理服务的实际效果和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在发票管理上也实现了高效处理,为企业节省了大量的时间和人力成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面,减少了差旅费用发票的处理压力,同时也降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其在数据表现上,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分体现了合思档案在发票档案管理上的高效性和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中发展,在发票管理服务方面也为企业提供了有力的支持。

展望未来,铸就财务数智化辉煌

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域持续发展,为更多企业带来价值。

如果您想体验合思优质的发票管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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