在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性更是令人担忧,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率。传统的管理方式已经难以适应企业发展的需求,无法有效解决费用支出管理中的诸多难题。
同时,企业财务数字化转型也并非一帆风顺。业财融合困难、系统孤岛等问题层出不穷,而政策的不断推进,更要求企业提前布局财务数字化,以适应新政的要求。不同行业在费用控制和财务管理方面也各有痛点,例如医药行业合规要求高,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。此外,多数企业的费控管理能力处于较低级别,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把金钥匙,为企业解决这些问题提供了关键方案,具有重要的必要性和紧迫性。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命和愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
该平台助力企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现业财融合,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。以客户为中心,合思始终为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务收支管理方面的需求。同时,它还推动费控管理向“无需报销”时代迈进,提升企业财务管理的智能化和自动化水平。
模块功能:全方位护航财务收支管理
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预算管理:精准规划与严格控制
预算管理模块是企业财务管理的重要基石。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业进行科学的预算规划和严格的预算控制。通过合理的预算安排,企业可以更好地分配资源,提高资金使用效率,确保各项业务活动的顺利开展。 -
费用报销:流程化自动化的高效体验
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票审核流程、开票申请等功能。在这个模块中,发票审核流程实现了高度的流程化和自动化,大大提高了报销效率。员工只需按照系统提示提交相关费用信息,系统会自动进行审核,减少了人工审核的繁琐和错误,同时也保证了报销的合规性。 -
采购管理:优化流程提升效益
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能够优化企业的采购流程,从采购申请的审批到采购资金的管理,都实现了全程的信息化管理。通过该模块,企业可以更好地控制采购成本,提高采购效率,确保采购物资的及时供应。 -
合同管理:加强管控防范风险
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它加强了企业对合同的管理,从合同的签订到执行,再到资产的处置,都有详细的记录和管控。通过该模块,企业可以有效防范合同风险,保障自身的合法权益。
功能亮点:创新驱动引领行业变革
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无需报销:全链路高效解决方案
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。它实现了全场景、全链路的无需报销,员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、自动开票、自动归档。在这个过程中,发票审核流程也得到了极大的简化,大幅提升了报销体验和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以节省大量的人力和时间成本。 -
广泛连接:打造综合生态系统
平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,打破系统孤岛,提高企业的整体运营效率。在发票审核流程中,也可以实现与其他系统的数据交互,提高审核的准确性和效率。 -
智能工具:赋能财务管理智能化
智能工具赋能是合思平台的又一特色。如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现自动申请、智能预算管理、消费风险预警等功能。在发票审核流程中,智能工具可以自动识别发票的真伪和合规性,大大提高了审核的效率和准确性。 -
数据赋能:助力企业精细化运营
合思平台融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系,提供智能化决策支持,实现精细化运营。通过对发票审核流程中产生的数据进行分析,企业可以了解费用支出的情况,发现潜在的问题,为企业的决策提供有力的支持。
产品优势:实力铸就卓越品质
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专业研发:持续创新优化产品
合思拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发提供了强大的技术支持。研发团队能够不断优化和升级产品,以满足企业日益变化的需求。在发票审核流程等关键功能上,不断进行技术创新,提高审核的效率和准确性。 -
行业经验:深入洞察精准服务
合思在多个行业有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业。对不同行业的需求有深入了解,能够为不同行业的企业提供精准的解决方案。在发票审核流程中,会根据不同行业的特点和要求,进行个性化的设置,确保审核的合规性和准确性。 -
服务网络:及时高效保障无忧
合思完善的服务网络是其产品优势的重要体现。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在发票审核流程中遇到问题,还是在其他方面需要帮助,企业都能得到快速的响应和解决。 -
融资支持:资金保障稳健发展
强大的融资支持为合思的发展提供了坚实的基础。成立以来累计融资超15亿元人民币,使得企业能够不断投入研发和市场推广。在发票审核流程等核心功能的研发上,有足够的资金支持进行技术创新和优化,保证产品的领先性。
目标用户与应用场景:精准定位广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景十分广泛,包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务收支管理环节。在不同行业也有特定的应用场景,如医药行业的合规管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的费用整合等。在这些应用场景中,发票审核流程都发挥着重要的作用,确保企业的费用支出合规、准确。
成功案例:见证卓越成效
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制药公司:提升审批效率与合规性
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票审核流程中,系统能够自动识别发票的合规性,提高了审批效率和业务合规性。 -
软件服务公司:优化报销流程削减成本
中国某上市软件服务公司采用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。在发票审核流程中,智能工具的应用大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票审核流程中,加强了对发票的审核和管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
客户对合思财务收支管理平台的功能和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的问题,提升了企业的管理水平和运营效率。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核流程等关键环节,展现出了卓越的性能和优势。
随着政策的推进和企业需求的升级,财务数字化转型势在必行。合思平台具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,是企业的最佳选择。选择合思财务收支管理平台,企业将能够提升财务管理的智能化和自动化水平,增强市场竞争力,迎接未来的挑战。
立即行动,与合思携手,免费试用合思财务收支管理平台,共同迈向财务数字化的新征程。
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