在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域也在不断发展,最终将迈向“无需报销”的新时代,目前费控报销的几大头部厂商已经率先迈入了这一时代。在这样的背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型过程中发挥着至关重要的作用,而合思的财务收支管理平台则脱颖而出,成为企业的理想选择。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅在业务上表现出色,还获得了众多荣誉和认可,是专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度看好。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地满足客户的需求。
合思平台:功能强大的企业级发票解决方案
- 费控分级:开启智能化报销新篇章
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台具备从L1 – L5不同费控分级对应的功能,为企业提供了全方位的费控管理解决方案。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,真正实现了报销的便捷化。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,达到了智能化报销的新高度。
- 中台架构:助力企业核心能力沉淀
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
业务中台负责协调企业的各项业务流程,提高业务处理的效率和灵活性;数据中台则对企业的各类数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持;财务中台则专注于财务管理,实现财务流程的自动化和智能化。
- 数据赋能:推动企业业绩共同提升
数据赋能是合思平台的重要特点之一。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思平台推动企业各部门共同提升业绩。
自动化执行可以减少人工操作,提高工作效率;精细化运营能够帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率;智能化决策则为企业提供了科学的决策依据,降低决策风险;流程优化可以消除繁琐的流程,提高工作效率;风险控制能够及时发现和防范企业面临的各种风险;经营预测则为企业的未来发展提供了方向。
- 广泛连接:拓展企业应用场景
合思平台强调广泛连接的能力。未来,合思平台将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还将扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更全面的服务。
此外,合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
合思平台:对比传统优势尽显
- 告别传统报销痛点
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控分级的提升,逐步实现自动化、智能化报销。
在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题烦恼;在L5阶段,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
- 适应复杂多样需求
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思平台推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业更好地应对市场变化。
- 自定义管理颗粒度
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
在合规的基础上,合思平台既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
- 商城聚合优势明显
合思平台的商城聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这能为企业提供多种选择,优化商城内竞争,而一些传统平台可能不具备这样的聚合能力。企业可以在合思平台的商城中选择最适合自己的供应商和产品,降低采购成本。
合思平台:多行业应用成效显著
- 制药行业:精准费用管理
在中国某知名制药公司的应用中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了费用管理的精准度和效率。
- 软件服务行业:定制化费控功能
中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了费控管理的自动化和智能化。
- 连锁餐饮行业:高效费用审核与支付
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了企业资金的安全和高效使用。
- 医药行业:满足合规与效率需求
医药企业在合规要求高、传统报销流程效率低下的情况下,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
合思平台:未来可期的企业级发票解决方案
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面不断发展,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将继续推进企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业在数字化转型中取得更好的成绩。
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