在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，全面数字化的电子发票已覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。这些问题导致企业在发票合规管理方面面临诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些财务痛点带来了希望。
全面方案：打通企业财务数字化转型任督二脉
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票合规管理和财务数字化升级。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程闭环管理，有效提升了企业的财务管理效率和发票合规管理水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发票合规管理提供了有力保障。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括企业内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，进一步提升了发票合规管理的质量。
核心优势：解锁企业财务管理新密码
合思产品具备众多核心功能与优势，能够为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验，帮助企业更好地实现发票合规管理。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和合规性。
在资金管理方面，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
在档案管理和分析方面，档案归档功能可以妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化成本策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的费用支出在可控范围内。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率。同时，合思具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
成功案例：见证合思助力企业腾飞
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，有效提升了企业的发票合规管理水平和财务管理效率。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了发票合规管理的有效性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等，进一步加强了发票合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了发票合规管理的质量和效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思还将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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