在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，超 7000 家付费企业客户选择合思来实现降本增效。不仅如此，合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证，拥有 L4 级无需报销解决方案，是专精特新企业，还获得了信息安全等级保护三级认证。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在会计票据管理方面的卓越表现。
动力源：高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，它在 2004 年于上海主板 A 股成功上市。这是一家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、企业员工达 3000 人的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。一方面，它需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。另一方面，其全球化业务的不断拓展，使得复杂的财务需求日益凸显，需要敏捷、丰富的财务解决方案来匹配。在会计票据管理方面，传统的方式已经难以满足企业快速发展的节奏，大量的票据处理不仅耗费人力，还容易出现错误和漏洞。因此，动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思方案：全方位财务数字化服务赋能
- 智能聚合消费与费控报销管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在会计票据管理方面，合思的解决方案起到了关键作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在这个过程中，会计票据管理变得更加自动化和智能化。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大减少了人工处理会计票据的工作量，提高了准确性和效率。
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全链路 L4 级无需报销费用控制管理
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在会计票据管理上，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地收集和整理票据，系统会自动完成相关操作。这不仅减轻了员工的负担，也让会计票据管理更加规范和有序。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计票据管理方面，所有的票据信息都可以在这个平台上进行电子化存储和管理。企业可以根据需要快速检索到相关的会计票据，大大提高了查询效率。同时，无序归档和零打印的特点，也减少了纸质票据的使用和管理成本，降低了档案丢失和损坏的风险。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在会计票据管理方面，动力源实现了 300%的效率提升。企业财务流程更加高效，各项业务处理速度大幅加快。原本需要大量人力和时间来处理的会计票据，现在通过合思的系统可以快速、准确地完成。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
成本显著节约
通过自动化流程和系统，动力源节约了 50%的人员成本。在会计票据管理环节，减少了人工操作和人力投入。原本需要多个财务人员专门负责票据的收集、整理和审核，现在一个人通过系统就可以轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作质量和效率。 -
员工体验优化
员工报销周期缩短了 3 周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。在会计票据管理方面，员工不再需要为繁琐的票据处理而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也减少了因票据丢失或错误导致的报销问题，提高了企业的财务管理水平。 -
全球化业务支持
合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计票据管理方面，合思的系统可以适应不同国家和地区的财务法规和要求，为动力源的全球化发展提供了有力支持。
合思优势：连接核心，助力企业转型
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在会计票据管理方面，通过连接多个平台，为企业提供全面的财务数字化服务。合思能够将企业的业务系统和财务系统进行有效连接，使得会计票据信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了信息的及时性和准确性。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是其他行业的企业，合思都能根据其具体需求，提供适合的会计票据管理解决方案。
目前已有超 7000 家企业付费客户选择合思，覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在会计票据管理方面，众多企业通过合思的解决方案，实现了管理效率的提升和成本的节约。
如果您的企业也在为会计票据管理而烦恼，想要开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
