在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，赢得了众多客户的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在发票追踪管理方面的卓越成效以及为企业带来的价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源与合思的合作成果，是合思卓越服务能力的一个生动体现，下面就让我们一同了解其中的详情。
动力源：数字化转型中的困境迷局
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，多系统的建设并没有带来预期的高效。整体流程依然复杂，系统壁垒高，这成为了动力源发展的掣肘。在发票追踪管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，发票追踪管理也变得困难重重。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的困境，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，在发票追踪管理上发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统间的流通更加顺畅，发票追踪管理也有了更准确的数据支撑。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了发票追踪管理的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得发票追踪管理能够在更广泛的系统环境中进行，确保了信息的及时性和准确性。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思与动力源合作后，开启了系统集成和流程优化的征程。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作，确保基础数据和业务数据的准确传递。这为发票追踪管理提供了坚实的基础，使得数据的源头更加清晰可靠。
在无需报销流程的实施上，引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，让消费符合申请单和差标管控。员工在消费过程中，发票的相关信息能够及时准确地记录和传递，便于后续的追踪管理。
财务部门按照新的流程进行对账、审批、结算等工作，实现了财务工作的自动化和高效化。在这个过程中，发票追踪管理也变得更加便捷，财务人员可以通过系统快速查询和核对发票信息。
同时，合思不断优化系统的连接和数据的同步，确保业务数据能够跨系统流畅应用，加快业务处理和数据统计效率。发票追踪管理也在不断优化的过程中，变得更加精准和高效。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在发票追踪管理方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着发票从产生到报销完成的整个过程更加快速，追踪管理也更加及时。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。发票追踪管理也从繁琐的手工操作转变为智能化管理。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，发票追踪管理贯穿始终，为管理者提供了准确的数据支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得发票的产生和报销更加规范，也便于发票追踪管理。
动力源盛赞：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思能够通过强大的发票追踪管理能力，为您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。
