合思档案：开启企业财务档案数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化服务中占据着举足轻重的地位，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场洞察：电子票据系统需求激增

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设迫在眉睫。目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子票据系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，90%的企业面临着各种档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而烦恼。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了机遇。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都促使企业采用电子票据系统进行电子会计档案管理。

传统痛点：档案管理困境重重

传统档案管理存在诸多痛点，严重影响企业的运营效率和效益。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑浪费了企业的资源。

高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。

高合规风险也是传统档案管理的一大问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这使得财税管理效率低下。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，进而影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化。

合思策略：多管齐下破难题

合思档案为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的价值利用，使企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理，还具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

核心模块：功能强大显优势

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统集成，实现了业财融合，为企业提供了更全面的财务管理服务。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

竞争优势：技术服务双保障

合思档案在技术和安全方面具有强大的保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求。

此外，合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

成功案例：应用效果有目共睹

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

服务体系：全面贴心有保障

合思的服务网络覆盖广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其服务内容丰富，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思还提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和咨询。

综上所述，合思档案能够为企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的理想选择。合思拥有强大的技术实力、丰富的功能模块、广泛的服务网络和优质的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。