数电票时代，合思档案引领电子会计档案管理新变革

在数字经济浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗费时间的问题；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，使得内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思档案：科技赋能档案管理新典范

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。

核心功能：解锁档案管理新优势

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等多种便捷手动数据补录方式。通过电子票据系统，企业能够更高效地采集各类票据数据，为后续的档案管理奠定坚实基础。

• 智能制档：高效组装的精准引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。借助电子票据系统，企业的票据数据能够快速准确地进行制档，提高档案管理的效率和质量。

• 专用格式版式文件：创新存储的灵活方案
  合思档案的专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案可扩展性更强。电子票据系统在其中发挥着重要作用，能够更好地管理和存储各类电子票据的版式文件。

• 双模式检测：合规保障的坚实防线
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过电子票据系统，能够确保企业电子票据的合规性和准确性。

对比传统：凸显合思档案独特魅力

• 自动归档：告别繁琐人工操作
  传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。电子票据系统的应用，使得企业的票据归档更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。

• 精细查询：数据利用的高效途径
  传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。电子票据系统为企业提供了更精准、高效的票据查询功能，让企业能够更好地利用票据数据。

• 数据匹配：海量数据的秒级处理
  传统档案管理在纸电混合情况下管理混乱，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作。合思档案通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子票据系统能够快速准确地对企业的电子票据进行匹配和关联，提高数据处理的速度和准确性。

• 实物管理：创新便捷的全新体验
  传统档案管理中实物档案管理存在诸多不便，如异地管理、信息难整合等。合思档案的实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。电子票据系统与实物档案管理相结合，为企业提供了更加全面、便捷的档案管理解决方案。

应用案例：见证合思档案卓越成效

• 案例一：某大型企业的数字化转型之路
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。电子票据系统在该企业的应用，帮助企业实现了电子票据的高效管理和利用，提升了企业的整体运营效率。

• 案例二：集团型企业的标准化变革
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据系统为该集团型企业的档案管理标准化提供了有力支持，提高了企业的管理水平和竞争力。

• 案例三：某企业的成本优化之旅
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案采用数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据系统的应用，帮助该企业优化了电子票据的管理流程，降低了企业的运营成本。

• 案例四：教育集团的高效管理升级
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据系统为该教育集团的档案管理升级提供了重要保障，提升了教育集团的财务管理水平。

合思档案能为企业带来显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求的合规性管理能力以及灵活承接、持续迭代的能力，能够不断适应企业发展和市场变化的需求。它已获得众多企业的认可，如服务6000 +企业客户，拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。未来，合思档案将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。