合思企业级发票解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思企业级发票解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的财务模式在处理财务收支管理时,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。传统报销流程存在大量人工操作,不仅效率低下,而且合规性难以保障。员工在报销时,需自行采购、垫资、开票、提交报销单等,流程繁琐耗时。财务入账归档也需要投入大量人工,占用了大量时间和资源。

同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本支出不透明、浪费严重。不同系统之间信息不连通,形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,影响了决策的科学性。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找一套高效的企业级发票解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景:引领财务数字化新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展,让更多企业受益于先进的企业级发票解决方案。

合思产品模块:全方位财务数智化覆盖

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了一套完整的企业级发票解决方案。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费方面更加便捷高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它为企业的会计档案管理提供了有力的支持,是企业级发票解决方案中的重要一环。

  • 收支管理:全场景收支难题解决者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,是企业级发票解决方案的一大创新。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 合思付款:高效采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,优化了企业的采购付款流程。

  • 合思收款:一站式销售收款管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了企业的销售收款效率。

合思优势凸显:超越传统脱颖而出

  • 广泛连接打破孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来,是企业级发票解决方案的重要优势。

  • 费控分级提升效率
    提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 合思商城特色功能
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。

  • 合思档案绿色高效
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。可快速检索,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。且能实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的档案管理更加高效。

目标用户与场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及各种财务收支管理场景,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等,全面满足企业的多元需求。

成功案例见证:实力铸就信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,充分证明了合思企业级发票解决方案的有效性。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思企业级发票解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更好的服务和支持,与企业携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用我们的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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