在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，采用合思财务数字化解决方案，在电子票据流程优化等方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别数据孤岛，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，严重影响了企业的财务管理效率。电子票据流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务困局
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时准确地在系统间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为电子票据流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，实现了电子票据流程的优化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子票据流程中，数据的及时准确传递使得审批更加高效，进一步优化了整个流程。
成效显著：动力源财务焕新颜
-
员工报销：周期缩短体验升级
合思解决方案的应用让动力源员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。电子票据流程优化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多精力投入到工作中。 -
会计工作：减负增效价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。电子票据流程优化使得财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策：全程管控实时洞察
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子票据流程优化为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续深化合作，共同推动电子票据流程优化和企业的财务数字化转型。
未来展望：持续深化合作共赢
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，不断优化电子票据流程，为动力源的发展提供更加有力的支持。双方将携手共进，在数字化浪潮中不断探索创新，实现合作共赢。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案取得了显著的成效，如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业电子票据流程优化的新征程。
