在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，很多企业在会计票据管理方面面临着诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在会计票据管理上遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则面临成本高、效率低、合规难等困境。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的这些痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计票据管理提供了卓越的财务数智化解决方案。
合思档案：精细架构破解会计票据管理难题
合思档案的解决方案犹如一座设计精巧的大厦，其整体架构和核心流程紧密配合，旨在解决企业面临的会计票据管理难题。
合思档案实现了自动归档这一强大功能。它就像一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的会计票据数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团，在使用合思档案后，显著提升了档案整理匹配效率，让会计票据管理工作更加轻松高效。
合思档案还提供了自助OA服务。员工可以如同在便捷的自助餐厅一样，方便地提交申请并进行审批流程，极大地简化了操作流程，提高了工作效率。以往繁琐的审批流程，如今在合思档案的助力下变得简洁流畅。
此外，合思档案集成了金蝶EAS等财务管理功能，实现了业财一体化。这就好比将企业的业务和财务紧密连接成一条高效的生产线，支持企业的日常运营和管理活动，让会计票据管理与企业的整体运营无缝对接。
对于企业原有的纸质会计票据档案，合思档案也有妙招。它通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这就如同给纸质档案披上了数字化的外衣，便于保存和使用，彻底解决了纸质档案易损坏、查找难的问题。
核心功能：铸就会计票据管理全生命周期优势
合思档案在会计票据管理全生命周期中展现出了卓越的核心功能与优势。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著优势。这就像是为企业开启了一个高效的会计票据管理宝藏库，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。企业无需再为打印和组装会计票据档案而烦恼，只需轻松调阅即可获取所需信息。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，就像一位敏锐的猎手，准确地捕捉会计票据信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为会计票据的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保会计票据档案的安全和规范。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就如同一个高效的信息过滤器，确保数据采集的准确性和高效性，让企业能够及时、准确地获取会计票据信息。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中查找书籍一样方便地对会计票据档案进行查询和使用，大大提高了档案的利用率。
实战案例：见证合思档案会计票据管理成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同行业的实际应用中取得了显著效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，会计票据管理效率大幅提升。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计票据管理方面实现了质的飞跃。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让COMMUNE幻师的会计票据管理更加绿色、高效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在会计票据管理上取得了巨大成功。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案助力云海肴在会计票据管理方面走在了行业前列。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，会计票据管理更加精准高效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的会计票据管理提供了强有力的保障。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇犹如一阵春风，为企业的发展带来了新的活力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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