发票追踪管理:合思助力企业财务数智化转型

发票追踪管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了提升竞争力的绝佳机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案,合思正助力企业攻克行业痛点,在财务数字化转型和业财融合的道路上披荆斩棘。

传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和管理要求日益提高的背景下,显得捉襟见肘。多系统林立导致的数据孤岛现象,让企业各部门之间的数据难以共享和流通;报销流程繁琐,不仅消耗员工大量的时间和精力,也影响了企业的运营效率;预算管控难以落地,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和规划,这些问题都严重影响了企业的效率和效益。而合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务,让企业在财务数智化转型的道路上不再迷茫。

全方位解决方案:解锁财务数智化新境界

合思为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域的全方位财务数智化解决方案,在发票追踪管理方面具有显著优势,能够有效解决企业多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票追踪管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思能够实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了业财数据的自动流转和财务核算的自动化,让发票追踪管理更加精准和高效。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这一模式不仅提升了员工的消费体验,也让发票追踪管理更加便捷。财务人员可以通过系统对消费记录和发票进行统一管理和追踪,确保每一笔费用都有迹可循。

核心功能优势:提升企业财务管理效能

合思具有多系统集成、无需报销、预算管控精准等核心功能与优势,在发票追踪管理方面发挥着重要作用,能有效提升企业的效率、降低成本、加强风险管控。

合思费控具备广泛连接特性,可将其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛。在发票追踪管理上,这意味着企业可以从多个数据源获取发票相关信息,进行全面、准确的追踪和管理。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,也让发票追踪管理更加清晰和透明,财务人员可以实时掌握发票的状态和流向。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在发票追踪管理方面,这一功能可以帮助企业对发票对应的费用进行预算控制,确保每一张发票的报销都在预算范围内,避免超支情况的发生。

此外,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,提升员工的报销体验。在发票追踪管理上,OCR技术可以快速准确地识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,为发票的追踪和管理提供了有力支持。

行业应用典范:见证合思解决方案价值

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,在发票追踪管理方面取得了显著成效,帮助企业提升了报销效率、节约了成本、加强了财务管理。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票追踪管理上,合思系统让发票的流转更加顺畅,财务人员可以快速准确地追踪每一张发票的状态,大大提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思系统为企业提供了一个集中的发票管理平台,让发票追踪管理更加便捷和高效,财务人员可以实时掌握发票的报销进度和资金支付情况。

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思系统的发票追踪管理功能,让企业可以对项目费用进行精细化管理,每一张发票都与具体的项目对应,方便财务人员进行核算和分析。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思系统的发票追踪管理功能,让企业可以及时掌握员工的报销情况,对补贴费用进行准确核算,避免了不必要的财务风险。

在当前经济环境下,企业在数字化转型过程中需要不断提升自身的财务管理能力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,特别是在发票追踪管理方面,为企业提供了更加高效、精准、便捷的管理方式。推动企业的可持续发展,合思是企业值得信赖的合作伙伴。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。如果你想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思在发票追踪管理等方面的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:04 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:04 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数字化新篇章:票据审批流程优化引领变革

    数字化浪潮下的连锁零售业新挑战 在科技日新月异的今天,连锁零售业正站在数字化转型的十字路口。面对市场的瞬息万变和消费者需求的日益多样化,传统财务管理模式显得力不从心。票据审批流程繁…

    13 6 月, 2025
  • 合思档案:开启电子档案检索高效新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数电票正以前所未有的速度在商业领域广泛普及,企业数字化转型的步伐也日益加快。传统的纸质档案管理方式,宛如一位蹒跚老者,在时代的快车道上显得力不从心。它不仅成本高昂、效率低下,还让企业面临着巨大的合规风险。就在企业为档案管理难题愁眉不展之际,合思档案电子会计档案管理平台如一颗璀璨的新星,划破夜空,为企业带来了新的希望。

    27 7 月, 2025
  • 合思财务溯源管理:开启企业财务数字化转型新纪元

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场迫在眉睫的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式宛如一座老旧的城堡,存在着系统割裂、数据分散、费用管控艰难等诸多顽疾,这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和别具一格的创新解决方案,宛如一道希望之光,照亮了企业财务数字化转型的前行之路。

    1 7 月, 2025
  • 发票数字化解决方案:合思档案助力企业档案管理变革

    在当今企业数字化转型的浪潮中,档案管理成为了一道亟待跨越的沟壑。企业在数字化建设进程中,虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建,成功解决了线上业务处理的…

    30 4 月, 2025
  • 合思智能支出管理:助力动力源开启财务数智化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在转型过程中面临诸多挑战。而合思凭借专业的智能支出管理解决方案,成功助力动力源解决难题,实现降本增效。

    27 7 月, 2025
  • 合思财务电子报销工具助力动力源财务数字化转型

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的核心要素。它就像企业发展道路上的助推器,能让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。北京合思信息技术有限公…

    3 6 月, 2025
  • 移动办公报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把金钥匙,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。它致力于为众多企业排忧解难,解决财务管控难题,助力企业实现降本增效的目标。

    1 8 月, 2025
  • 智能化报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规和业财融合等方面尽显疲态。财务收支管理效率低下,大量的人工操作导致…

    2 6 月, 2025
  • L4级无需报销上市公司差旅管理破局:合思助力节省财务成本

    在商业的浩瀚星空中,L4级无需报销上市公司宛如一颗闪耀的明星。作为一家专精特新、高端制造的企业,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,展现出强大的规模与实力。然而,即便是这样…

    12 4 月, 2025
  • 智能费用报销引领电子凭证数字化转型新风尚

    在数字化浪潮席卷而来的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕,到2023年12月1日…

    6 6 月, 2025