发票追踪管理:合思助力企业财务数智化转型

发票追踪管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了提升竞争力的绝佳机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案,合思正助力企业攻克行业痛点,在财务数字化转型和业财融合的道路上披荆斩棘。

传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和管理要求日益提高的背景下,显得捉襟见肘。多系统林立导致的数据孤岛现象,让企业各部门之间的数据难以共享和流通;报销流程繁琐,不仅消耗员工大量的时间和精力,也影响了企业的运营效率;预算管控难以落地,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和规划,这些问题都严重影响了企业的效率和效益。而合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务,让企业在财务数智化转型的道路上不再迷茫。

全方位解决方案:解锁财务数智化新境界

合思为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域的全方位财务数智化解决方案,在发票追踪管理方面具有显著优势,能够有效解决企业多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票追踪管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思能够实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了业财数据的自动流转和财务核算的自动化,让发票追踪管理更加精准和高效。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这一模式不仅提升了员工的消费体验,也让发票追踪管理更加便捷。财务人员可以通过系统对消费记录和发票进行统一管理和追踪,确保每一笔费用都有迹可循。

核心功能优势:提升企业财务管理效能

合思具有多系统集成、无需报销、预算管控精准等核心功能与优势,在发票追踪管理方面发挥着重要作用,能有效提升企业的效率、降低成本、加强风险管控。

合思费控具备广泛连接特性,可将其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛。在发票追踪管理上,这意味着企业可以从多个数据源获取发票相关信息,进行全面、准确的追踪和管理。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,也让发票追踪管理更加清晰和透明,财务人员可以实时掌握发票的状态和流向。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在发票追踪管理方面,这一功能可以帮助企业对发票对应的费用进行预算控制,确保每一张发票的报销都在预算范围内,避免超支情况的发生。

此外,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,提升员工的报销体验。在发票追踪管理上,OCR技术可以快速准确地识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,为发票的追踪和管理提供了有力支持。

行业应用典范:见证合思解决方案价值

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,在发票追踪管理方面取得了显著成效,帮助企业提升了报销效率、节约了成本、加强了财务管理。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票追踪管理上,合思系统让发票的流转更加顺畅,财务人员可以快速准确地追踪每一张发票的状态,大大提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思系统为企业提供了一个集中的发票管理平台,让发票追踪管理更加便捷和高效,财务人员可以实时掌握发票的报销进度和资金支付情况。

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思系统的发票追踪管理功能,让企业可以对项目费用进行精细化管理,每一张发票都与具体的项目对应,方便财务人员进行核算和分析。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思系统的发票追踪管理功能,让企业可以及时掌握员工的报销情况,对补贴费用进行准确核算,避免了不必要的财务风险。

在当前经济环境下,企业在数字化转型过程中需要不断提升自身的财务管理能力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,特别是在发票追踪管理方面,为企业提供了更加高效、精准、便捷的管理方式。推动企业的可持续发展,合思是企业值得信赖的合作伙伴。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。如果你想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思在发票追踪管理等方面的强大功能。

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captaincaptain
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